Viața la bloc, în comun, presupune respectarea unor reglementări, iar cei care nu se conformează riscă amenzi substanțiale. Este situația unei asociații de proprietari, a cărei conducere a postat pe WhatsApp un document ce conținea date personale.

Viața la bloc presupune respectarea unor reguli ale conviețuirii în comun, inclusiv legate de intimitatea celorlalți. Mulți președinți de asociații ignoră sau nu cunosc multe dintre aceste reguli. Iar acest lucru poate fi sancționat cu amenzi destul de usturătoare.

Viața la bloc și GDPR

Postarea unui document ce conține date personale pe un grup de WhatsApp al unei asociații de proprietari se poate sancționa cu amendă. Este o practică des întâlnită în rândul președinților de asociații sau a administratorilor de a face publice date persoanele ale datornicilor la întreținere sau a celor care încalcă regulamentele de conviețuire în comun.

Un asemenea demers poate aduce sancțiuni destul de usturătoare, celor care respectă legea protecției datelor cu caracter personal. Mai ales că există și un ghid conceput special pentru asociațiile de proprietari pentru a evita încălcarea legii. Viața la bloc presupune, cu atât mai mult, respectarea acestor reguli

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a aplicat o amendă de 2.486,2 lei. Este vorba de aproximativ 500 de euro. Sancțiunea a fost aplicată unei asociații de proprietari pentru încălcarea GDPR.

Sancțiuni pentru o asociație de proprietari

În cazul respectiv, verificările au pornit în urma unei plângeri formulate pentru încălcarea GDPR. Regulile pentru viața la bloc au fost încălcate în acest caz. În reclamație se arăta că asociația de proprietari a postat pe un grup de WhatsApp al membrilor o notificare în care erau incluse numele, prenumele și adresa de domiciliu ale unei locatare.

Asociația de proprietari nu a putut demonstra că a comunicat un răspuns la cererea locatarei. Drept care s-a considerat că a încălcat drepturile acesteia de acces, ștergere și opoziție la prelucrarea datelor sale personale. De asemenea, nu au fost prezentate dovezi că asociația a implementat măsurile corective solicitate anterior de Autoritatea de Supraveghere.

Pe lângă sancțiunea de mai sus, pentru a remedia situația și a îmbunătăți gestionarea datelor personale, asociația a mai primit de la ANSPDCP o serie de măsuri corective. S-a recomandat ca locatarei să-i fie transmis un răspuns care să respecte principiile RGPD în prelucrarea datelor personale.

De asemenea, asociația trebuie să instruiască personalul care se ocupă de prelucrarea datelor și să implementeze măsuri organizatorice pentru a răspunde la cererile persoanelor vizate, în termenele legale.

Viața la bloc presupune respectarea regulilor

Asociațiile de proprietari se confruntă frecvent cu acuzații de încălcare a GDPR. Lucruri care au fost normale, până de curând, atunci când vorbeam de viața la bloc, pot provoca probleme. Una dintre acestea este legată de afișarea neautorizată a datelor personale la avizierele blocurilor.

De asemenea, utilizarea necorespunzătoare a sistemelor de supraveghere video poate face obiectul unei sancțiuni. Există reguli stricte referitoare la amplasarea camerelor și accesul la imagini.

Asociațiile trebuie să permită accesul la înregistrările video locatarilor care își exercită drepturile legale. Acest lucru se face în condiții clar definite și în scopurile inițiale ale colectării datelor.