Un document poate schimba calculul pensiei. Ce trebuie să conțină adeverința de venit
- Maria Dima
- 10 august 2026, 08:02
Sursă foto: ChatGPT
- Veniturile care pot fi luate în calcul la pensie
- Adeverința trebuie întocmită după modelul prevăzut de lege
- Ce se întâmplă cu veniturile realizate înainte de aprilie 2001
- Sporurile și veniturile nepermanente pot aduce o recalculare
- Nu orice adeverință duce automat la creșterea pensiei
- Cine poate elibera documentul
O adeverință emisă de fostul angajator sau de deținătorul legal al arhivei poate avea un rol important în stabilirea sau recalcularea pensiei, atunci când dovedește venituri care trebuie luate în calcul potrivit legislației. Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii prevede atât situațiile în care veniturile trebuie dovedite prin astfel de documente, cât și modelul în care acestea trebuie întocmite.
Veniturile care pot fi luate în calcul la pensie
Noua legislație a pensiilor permite valorificarea unor venituri contributive care, în anumite situații, nu au fost luate în calcul la stabilirea inițială a pensiei.
Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) a precizat că printre veniturile care pot fi valorificate se află sporurile nepermanente, primele, premiile, al 13-lea salariu, orele suplimentare și veniturile obținute în acord global, cu respectarea condițiilor prevăzute de legislație.
Nu este însă suficient ca un pensionar să susțină că a primit anumite sume. Veniturile trebuie dovedite prin documente întocmite potrivit cerințelor legale.
Adeverința trebuie întocmită după modelul prevăzut de lege
Legea nr. 360/2023 stabilește că, pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, venitul total lunar realizat se dovedește printr-o adeverință întocmită conform modelului din anexa nr. 6 la lege. Documentul trebuie eliberat pe baza statelor de plată de către angajator, deținătorul legal al arhivei sau operatorul economic autorizat pentru servicii arhivistice, după caz.
Modelul oficial cuprinde datele de identificare ale persoanei, perioada în care aceasta a fost angajată, informațiile privind veniturile și mențiunile necesare pentru stabilirea drepturilor de pensie.
Adeverința trebuie să fie bazată pe documente verificabile existente în arhiva emitentului. De asemenea, documentul include o mențiune privind răspunderea angajatorului pentru valabilitatea și corectitudinea datelor furnizate pentru stabilirea pensiei.

Sursa foto: Inquam Photos/ Octav Ganea
Ce se întâmplă cu veniturile realizate înainte de aprilie 2001
Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, legea prevede folosirea venitului total lunar realizat, brut sau net, după caz, asupra căruia s-a datorat contribuția la bugetul asigurărilor sociale de stat.
Dovada se face prin adeverința prevăzută în anexa nr. 6, iar documentul trebuie să fie emis pe baza actelor justificative existente în arhive.
În cazul în care anumite venituri nu pot fi dovedite, legislația stabilește și reguli privind utilizarea altor informații existente în documentele de muncă, în condițiile prevăzute de lege.
Normele de aplicare prevăd, de asemenea, condițiile în care pot fi folosite adeverințe eliberate anterior intrării în vigoare a Legii nr. 360/2023.
Sporurile și veniturile nepermanente pot aduce o recalculare
Una dintre modificările importante aduse de noua legislație este posibilitatea valorificării unor venituri contributive care nu fuseseră luate în calcul în anumite situații.
Potrivit CNPP, pentru veniturile nepermanente, pensionarii pot prezenta adeverințe întocmite potrivit modelului prevăzut de anexa nr. 6. În cazul unui angajator care nu mai există, documentele pot fi solicitate de la deținătorul legal al arhivei.
CNPP arată că adeverințele pot fi depuse la dosarul de pensie și după 1 septembrie 2024, fără un termen-limită pentru depunere. Drepturile rezultate din documentele depuse ulterior se acordă, potrivit precizărilor instituției, începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care au fost depuse documentele.
Nu orice adeverință duce automat la creșterea pensiei
Existența unei adeverințe nu înseamnă automat că pensia va crește. Documentul trebuie să dovedească venituri care pot fi valorificate potrivit legislației și să respecte condițiile de formă și conținut prevăzute de lege.
CNPP mai arată că veniturile nepermanente sunt valorificate numai dacă sunt dovedite prin adeverințe întocmite conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023.
În cazul perioadelor de după aprilie 2001, situația este diferită. CNPP precizează că informațiile privind veniturile nepermanente se regăsesc în bazele de date electronice, însă recomandă solicitarea adeverințelor de la angajator pentru sporurile nepermanente, în formatul prevăzut de lege.
Cine poate elibera documentul
Adeverința poate fi emisă de angajatorul care deține documentele necesare. Dacă societatea nu mai este activă, solicitarea se poate adresa deținătorului legal al arhivei.
Normele de aplicare a Legii nr. 360/2023 prevăd și posibilitatea folosirii certificatelor sau adeverințelor eliberate de Arhivele Naționale ori de deținătorii legali ai arhivelor foștilor angajatori, în situațiile prevăzute de legislație.
Prin urmare, pensionarii care consideră că anumite venituri contributive nu au fost valorificate la stabilirea pensiei pot verifica documentele existente și, dacă este cazul, pot solicita actele necesare pentru recalculare.