Anunțul a fost făcut de city managerul Robert Kristof. „Sistemul funcționează în felul următor: se accesează formularul online, se completează câmpurile obligatorii (nu mai e nevoie de nicio foaie semnată) și se trimite solicitarea. Automat, sistemul va trimite pe adresa de e-mail indicată de solicitant, nr. de înregistrare al cererii. După ședința din fiecare miercuri a Comisiei de Ordine Publică, în funcție de decizie, se va trimite automat un răspuns solicitantului. Acesta poate fi aviz negativ și motivul respingerii, solicitare de clarificări sau aviz pozitiv. Dacă răspunsul este pozitiv, va fi atașat și avizul scanat, astfel nefiind nevoie să mai vină cineva la primărie după el. Practic, se vor putea primi aprobări pentru evenimente fără să se petreacă nici măcar 1 minut în primărie, solicitarea putând fi transmisă chiar și de pe telefonul mobil”, a explicat Kristof.

De asemenea, va fi lansat și un calendar online al evenimentelor care vor avea loc în spațiul public.