Job. Sursa Foto: Arhiva EVZ
Din cuprinsul articolului
Conform unui studiu, ședințele proaste irosesc timpul și provoacă lucrătorilor o „mahmureală post-ședință”. Universitatea Carolina de Nord din Charlotte a constatat că peste 90% dintre angajați au „mahmureală” - nemulțumire și distragere a atenției în urma unor reuniuni ineficiente. Peste jumătate au declarat că aceste „mahmureli” au redus productivitatea.
„O mahmureală de ședință este atunci când purtăm cu noi o ședință negativă. „Rămâne cu noi și scade productivitatea”, a declarat Steven Rogelberg, profesor de management la UNC-Charlotte și autor al cărții «The Surprising Science of Meetings».
Conform studiului, reuniunile proaste vă fac rău și răspândesc nefericirea în echipe. De asemenea, colegii de muncă se descarcă unii pe alții în „co-ruminare” - ceea ce poate afecta moralul și productivitatea.
Experiențele negative ar putea rezulta din:
-Întâlniri care ar fi putut fi abordate prin e-mail
-Întâlniri prea lungi sau facilitare necorespunzătoare
-Judecăți nesigure luate
-CBS a primit de la Rogelberg multe sugestii de reducere a reuniunilor și a mahmurelii.
„Păstrați lista de participanți cât mai mică posibil”, a declarat acesta. „Amintiți-vă că liderii sunt mai puțin eficienți atunci când vorbesc mai mult. Astfel, liderul reuniunii trebuie să vorbească mai puțin și să faciliteze mai mult.” Rogelberg pledează pentru organizarea agendei sub formă de întrebări, mai degrabă decât de subiecte.
Job-aplicatii / Sursa: Shutterstock
„Prin încadrarea punctelor de pe agendă sub formă de întrebări, aveți o idee mai bună despre cine trebuie cu adevărat invitat la întâlnire”, a declarat acesta. „Știți când să încheiați reuniunea și dacă reuniunea a fost un succes - întrebările au primit răspuns.” Rogelberg a afirmat că „dacă pur și simplu nu vă puteți gândi la nicio întrebare, înseamnă probabil că nu trebuie să creați o întâlnire”.
Rogelberg sugerează să vă descărcați cu colegii de muncă despre probleme dacă încă vă recuperați după o întâlnire dificilă. „Discutând cu colegul dvs. despre cum să abordați situația în viitor, aflându-i părerile, angajându-vă în căutarea sensului în care încercați să înțelegeți, luând perspective diferite asupra a ceea ce tocmai s-a întâmplat - aceste tipuri de conversații vă sporesc abilitățile și rezistența atunci când aveți o întâlnire proastă”, a spus acesta.
sursa: medicalxpress.com
