Un autor american propune eficientizarea la maximum a muncii la birou.
Americanul Timothy Ferriss, 30 de ani, sustine ca mentinerea la minimum a convorbirilor telefonice si planificarea o singura data pe zi a raspunsurilor la mesaje electronice ar putea reduce la numai patru ore o intreaga saptamana de lucru, pentru multe dintre persoanele care au o slujba de birou. In cartea intitulata „Saptamana de lucru de 4 ore”, autorul prescrie un „regim sarac in informatie”, care consta in diminuarea drastica a convorbirilor telefonice si a „sarcinilor paralele” (multitasking).
Prima etapa in acest regim este redefinirea regulilor de munca. Urmeaza eliminarea tuturor activitatilor care ne pot face sa ne pierdem concentrarea, precum si a clientilor care nu sunt importanti. Urmatoarea etapa, accesibila in special celor care au functii de conducere, este „automatizarea” sau „externalizarea” vietii catre asistenti mai mult sau mai putin virtuali. Acestia din urma pot face aproape orice - de la investigarea concurentei si achizitionarea biletelor de calatorie, la comandarea de alimente sau echipamente pentru acasa sau la serviciu.
Ferriss recunoaste ca regulile sale se adreseaza indeosebi sefilor, dar spune ca unele pot fi folositoare si pentru subalterni. Pentru a-si simplifica activitatea, in opinia lui, simplii angajati trebuie in primul rand sa se „elibereze de mediul de la birou”, noteaza „The Sunday Telegraph”.
Recomandările noastre
