Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește-ne pe Google News
Daca vei sti sa te organizezi eficient nu vei avea nevoie de scuze precum "ma grabesc", "sunt in criza de timp", "imi pare rau, n-am cand".
De cate ori nu ai spus la sfarsitul unei zile: „Iar nu am facut nimic astazi!”. Oare de ce? „Hotii” de timp sunt principalii vinovati pentru o asemenea situatie. Pentru a-i prinde pe acesti „infractori” nu trebuie decat sa te organizezi.
Psihologul Cristiana Haica, trainer al Skill Solution, companie specializata in domeniul resurselor umane, recomanda urmarea principiului lui Pareto: „Foloseste 20% din timpul tau pentru a realiza 80% din activitati”. Asta au invatat si tinerii care au participat recent la un training derulat la Casa de Cultura a Studentilor din Bucuresti, organizat de asociatia neguvernamentala Team Work.
Organizarea iti aduce eficienta
Un ghem a fost principalul obiect de joaca al participantilor la training. El a fost aruncat de la un student la altul, fiecare tanar retinand ata. In felul acesta, la final, s-a format o adevarata panza de paianjen, care a fost taiata. Fiecare tanar a ramas doar cu o bucata de ata in mana. „Este vorba despre un exercitiu de „spart gheata”, de cunoastere si relaxare. Ata reprezinta timpul, iar bucatile ramase - timpul lor, cel castigat”, spune Cristiana Haica.
Ea este de parere ca poti obtine mai mult timp pentru tine daca stii sa te organizezi eficient, atat in plan profesional, cat si personal. Scurteaza conversatiile telefonice
O mai buna organizare incepe cu disparitia „hotilor” de timp. „Acestia pot fi de mai multe feluri - ai telefoanelor, ai sedintelor, ai prioritatilor, ai comunicarii, ai desemnarii, ai crizelor, ai indeciziei, ai vizitelor, ai softului. Cativa hoti de timp ai telefoanelor, de exemplu, sunt conversatiile nestructurate si prea lungi sau, pur si simplu, faptul ca nu esti capabil sa pui capat unei convorbiri”, adauga Cristiana Haica.
Roxana Enea (36 de ani, din Iasi) recunoaste ca a fost pradata de un astfel de „hot”. „Vorbeam ore intregi, seara, la telefon, cu amica mea, care statea la doua strazi distanta. Abia cand am realizat ca tot amanam multe treburi am inteles ca mai bine ii fac o vizita”, povesteste ea.
Nu pierde subiectul sedintei
Un alt mare „infractor” fura din timpul sedintelor. De multe ori, acestea se prelungesc inutil doar pentru ca organizatorul lor nu este atent la firul discutiei. Daca se sare de la un subiect la altul si se discuta orice, numai ce era pe ordinea de zi nu, cu siguranta sedinta va fi un timp petrecut inutil.
Aceeasi situatie se va regasi si daca ai impresia ca totul este o urgenta ori daca preferi actiunea in locul gandirii. Daca te vei repezi sa faci ceva si apoi te vei gandi, va trebui sa refaci.
Fara pauze inutile
Ai foarte multe de facut, lucrezi intr-un spatiu deschis si te concentrezi cu greu si, peste toate astea, colegii te solicita la o mica pauza de o tigara. Atunci cand iti este greu sa-i refuzi gandeste-te ca, de fapt, le oferi ce ai mai de pret - putin din timpul tau. Daca le vei spune ca faci pauza mai tarziu ori ii vei asigura ca vei veni tu la ei, vor intelege ca nu esti disponibil. Nu inseamna ca iti alungi prietenii, ci doar ca incepi sa te respecti pe tine.
Spune „nu” sarcinilor pe care nu le poti „duce”
Chiar daca vrei sa fii printre cei mai buni, asta nu inseamna ca trebuie sa te incarci cu sarcini. Se poate intampla sa nu duci niciuna la bun sfarsit, iar efortul tau sa nu fie deloc rasplatit. Poate chiar penalizat, pentru ca nu ai terminat la termen.
Prin umare, spune „nu” atunci cand seful iti mai da o sarcina pe care nu o poti „duce”. Atrage-i atentia ca ai prea multe de facut, insa nu reprosandu-i acest lucru.
IDEI
Cum se poate castiga ora 25
>Fa-ti un program realist
>Urmareste cum iti petreci timpul si, daca este necesar, restabileste prioritatile
>Nu accepta prea multe sarcini
>Stai mai putin la televizor. Alege doar cateva emisiuni la care sa te uiti
>Nu sta la taclale
>Trebuie sa reduci conversatiile telefonice, mai ales cele care iti „mananca” din timpul de lucru
>Nu naviga fara sens pe internet si nu vorbi pe Messenger
>Dormi suficient - vei fi de doua ori mai productiv atunci esti odihnit decat atunci cand esti obosit
>Incearca sa fumezi mai putin, macar la locul de munca
>Citeste o singura data fiecare mail primit
>Invata sa spui „nu” oamenilor
>Fa o pauza cand vrei tu, nu cand vor colegii tai de birou
>Asaza-te intr-o zona unde sa nu fii deranjat atunci cand incerci sa duci ceva la bun sfarsit
>Fa-ti treaba bine, inca de prima data pentru a nu fi nevoit sa revizuiesti.
Recomandările noastre
