Angajati multi-etnic / sursa foto: dreamstime.com
Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește-ne pe Google News
Din cuprinsul articolului
Experții în managementul timpului spun că productivitatea de dimineață nu depinde de rutine complicate promovate pe rețelele sociale, ci de câteva obiceiuri simple și sustenabile, potrivit informațiilot furnizate de medicul și consultantul în organizare Melinda Rathkopf și de la Julie Morgenstern, autoarea volumului „Time Management From the Inside Out”.
Specialistele recomandă planificarea din seara precedentă, reducerea timpului petrecut pe telefon și prioritizarea activităților importante încă de la începutul zilei.
Cele două specialiste susțin că rutina ideală trebuie adaptată stilului de viață al fiecărei persoane și nu ar trebui să devină o sursă suplimentară de stres.
Planificarea începe din seara precedentă
Potrivit lui Rathkopf, o dimineață eficientă începe înainte de culcare. Stabilirea programului pentru ziua următoare poate reduce stresul și poate elimina deciziile inutile luate în grabă.
Specialista recomandă includerea în program și a timpilor de tranziție dintre activități, precum deplasările sau pauzele, pentru a evita supraîncărcarea agendei.
Somnul rămâne esențial pentru concentrare
Experții subliniază că lipsa somnului afectează direct capacitatea de concentrare și performanța cognitivă. Rathkopf recomandă stabilirea unui program de somn în funcție de numărul de ore necesare pentru o stare optimă de energie.
Un program constant de odihnă poate contribui la reducerea oboselii și la îmbunătățirea capacității de luare a deciziilor în prima parte a zilei.
Telefonul poate reduce productivitatea încă din primele minute
Julie Morgenstern consideră că utilizarea telefonului imediat după trezire este una dintre cele mai mari surse de pierdere a timpului.
telefon / sursa foto: dreamstime.com
Ea recomandă evitarea dispozitivelor cu cel puțin o oră înainte de culcare și în prima oră după trezire. În locul timpului petrecut pe telefon, specialistul sugerează activități offline precum cititul, o scurtă plimbare sau conversațiile cu familia.
Rutinele complicate pot deveni greu de susținut
Morgenstern avertizează că rutinele elaborate promovate online — care includ trezitul foarte devreme, exerciții, jurnal, smoothie-uri și alte activități — pot deveni dificil de menținut pe termen lung.
Ea recomandă limitarea rutinei de dimineață la trei sau patru activități importante care oferă energie și claritate mentală fără a crea presiune suplimentară.
Crearea unui program predictibil ajută creierul
Specialiștii susțin că un program constant reduce stresul și solicitarea mentală. Stabilirea unui interval fix pentru activitățile care necesită concentrare profundă poate ajuta creierul să intre mai ușor într-o stare de productivitate.
Morgenstern spune că persoanele care își rezervă zilnic același interval pentru muncă strategică sau creativă reușesc mai ușor să mențină ritmul și eficiența.
Cele mai importante sarcini ar trebui făcute dimineața
Experții recomandă ca primele ore ale zilei să fie dedicate activităților cu cel mai mare impact profesional. Dimineața este perioada în care capacitatea de analiză și luare a deciziilor este, de regulă, mai ridicată.
Activitățile care necesită concentrare intensă — precum scrisul, planificarea sau dezvoltarea strategiilor — ar trebui programate înaintea sarcinilor reactive sau a întâlnirilor repetitive.
Pauzele scurte pot preveni epuizarea
Morgenstern recomandă introducerea unor pauze scurte de recuperare pe parcursul zilei. Aceste „micro-pauze” pot include o plimbare de câteva minute, ascultarea muzicii sau cititul.
Potrivit specialistului, perioadele intense de muncă necesită și momente regulate de refacere pentru menținerea concentrării și prevenirea epuizării.
Rutina trebuie adaptată în timp
Experții atrag atenția că rutina ideală diferă de la o persoană la alta și trebuie ajustată în funcție de program, familie, sezon sau schimbările din viața personală și profesională.
Rathkopf spune că obiectivul nu este atingerea unei rutine „perfecte”, ci construirea unor obiceiuri realiste și sustenabile, care contribuie la reducerea stresului și la o organizare mai eficientă a zilei.
