Actele de stare civilă, schimbări majore. Modificările au intrat deja în vigoare

Actele de stare civilă, schimbări majore. Modificările au intrat deja în vigoareStare civilă. Sursa foto: Dreamstime.com

Consiliul Județean Cluj anunță implementarea unui sistem modern pentru emiterea actelor de stare civilă. Începând cu 31 martie 2025, Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.) a devenit operațional în toate unitățile administrativ-teritoriale din județul Cluj.

Acest demers inovator le oferă locuitorilor județului posibilitatea de a obține certificate de naștere, căsătorie, divorț și deces în format digital, simplificând considerabil procesul de înregistrare și eliberare.

Informațiile sunt completate electronic

Noul sistem permite completarea electronică a informațiilor de către ofițerii de stare civilă, cu opțiunea de a solicita un certificat fizic, printat pe formulare tipizate securizate.

Acest lucru contribuie la eficiență și la reducerea birocrației, oferind clujenilor o alternativă rapidă și sigură pentru accesarea documentelor oficiale.

Proiectul a implicat un efort amplu de digitalizare a 19.000 de volume de registre de stare civilă, datând din perioada 1921-2020, și cuprinzând nu mai puțin de 8 milioane de acte de stare civilă.

Prin acest proces, datele istorice au fost integrate într-un sistem informatic modern, asigurând o gestionare eficientă și o accesibilitate mai mare pentru utilizatori.

Căsătorie

Căsătorie. Sursa foto: Pixabay

Care sunt excepțiile

Totuși, în cazuri de forță majoră, precum calamități naturale sau disfuncționalități tehnice, actele vor putea fi completate manual, urmând ca acestea să fie ulterior validate și integrate în Registrul de Stare Civilă.

Această măsură oferă un nivel suplimentar de securitate și continuitate în procesul administrativ.

Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, și-a exprimat entuziasmul pentru acest progres în domeniul digitalizării serviciilor publice.

„Este o mare satisfacție să vedem cum facem un pas important în simplificarea și modernizarea serviciilor pe care le oferim locuitorilor județului. Începând de azi, clujenii pot accesa acte de stare civilă în format digital, ceea ce reprezintă o schimbare semnificativă în felul în care interacționăm cu administrația publică,” a declarat Tișe.

Emiterea actelor de stare civilă în țară

Implementarea sistemului informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă (S.I.I.E.A.S.C.) la nivel național este în desfășurare. Potrivit informațiilor disponibile, proiectul a fost finalizat în județul Cluj și urmează să fie extins treptat în întreaga țară.

Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a digitalizat deja milioane de acte de stare civilă, iar platforma este pregătită pentru utilizare în toate unitățile administrativ-teritoriale.

Se estimează că procesul de implementare va fi complet în următoarele luni, iar cetățenii din România vor putea beneficia de acces rapid și eficient la documentele de stare civilă prin intermediul acestui sistem digitalizat.