România. Din această vară, în numeroase localități din România, certificatele de naștere și de deces sunt disponibile atât în format digital, cât și fizic. Numărul municipiilor, orașelor și comunelor care emit aceste documente în format digital a crescut semnificativ, de la 300 în iunie la peste 2.000, conform unui recent anunț al Ministerului Afacerilor Interne (MAI).

Certificatele de naștere și de deces, disponibile în format digital

Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a raportat progrese semnificative în implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) la nivel național. Până la data de 31 iulie 2024, au fost înregistrate digital 38.415 evenimente de stare civilă, dintre care 14.528 sunt nașteri și 23.887 decese. În ceea ce privește certificatele eliberate, au fost distribuite 24.187 certificate de naștere, majoritatea în format fizic, și 1.637 în format digital. De asemenea, s-au emis 26.069 certificate de deces, din care 364 în format digital.

Arhiva electronică a validat până acum 132.356 acte de stare civilă, incluzând 95.654 acte de naștere, 12.561 acte de deces și 24.141 acte de căsătorie. Sistemul a generat 16.187 de coduri numerice personale (CNP) care conțin codul unic 70. Implementarea sistemului SIIEASC continuă într-un ritm etapizat în toată țara, cu sprijinul direcțiilor județene și locale de evidență a persoanelor, și se preconizează că procesul va fi finalizat până la data de 24 septembrie 2024.

De unde se pot obține certificatele de naștere și de deces în format digital

• județul Alba: 55 unități administrativ-teritoriale dintr-un total 78;
• județul Arad: 35 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 78;
• județul Bacău: 63 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 93;
• județul Bihor: 99 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 101;
• județul Bistrița-Năsăud: 62 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 63;
• județul Botoșani: 50 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 78;
• județul Brașov: 43 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 58;
• județul Brăila: 33 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 44;
• județul Buzău: 50 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 87;
• județul Caraș-Severin: 11 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 77;
• județul Călărași: 52 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 56;
• județul Cluj: 81 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 81 – finalizat;
• județul Constanța: 70 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 70 – finalizat;
• județul Covasna: 25 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 45;
• județul Dâmbovița: 82 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 89;
• județul Dolj: 30 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 111;
• județul Galați: 35 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 65;
• județul Giurgiu: 46  unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 54;
• județul Gorj: 50 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 70;
• județul Harghita: 17 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 67;
• județul Hunedoara: 69 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 69 – finalizat;
• județul Ialomița: 61 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 67;
• județul Iași: 96 de unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 98;
• județul Ilfov: 40 de unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 40 – finalizat;
• județul Maramureș: o unitate administrativ-teritorială dintr-un total de  76;
• județul Mehedinți: 25 unități administrativ-teritorială dintr-un total de 66;
• județul Mureș: 102 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 102 – finalizat;
• județul Neamț: 35 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 83;
• județul Olt: 41 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 112;
• județul Prahova: 80 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 104;
• județul Satu Mare: 8 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 65;
• județul Sălaj: 50 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 61;
• județul Sibiu: 62 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 64;
• județul Suceava: 80 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 114;
• județul Teleorman: 71 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 97;
• județul Timiș: 75 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 99;
• județul Tulcea: 25 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 51;
• județul Vâlcea: 8 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 89;
• județul Vaslui: 86 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 86 – finalizat;
• județul Vrancea: 8 unități administrativ-teritoriale dintr-un total de 73.

Noi reglementări în domeniul stării civile

Lansarea și extinderea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) au fost inițiate după apariția HG 255/2024, care vizează implementarea noilor reglementări din domeniul stării civile. Pentru ca acest sistem să devină operațional, era necesară armonizarea normelor metodologice cu modificările aduse în ultimii ani Legii 119/1996 privind actele de stare civilă. Acest proces a permis crearea unui cadru legal adecvat pentru gestionarea electronică a activităților de stare civilă.

Pentru a permite întocmirea actelor de stare civilă în format electronic și aplicarea noilor reguli din domeniu, normele metodologice au stabilit mai multe aspecte esențiale. Printre acestea se numără mecanismele de simplificare a procedurilor specifice, astfel încât timpul alocat soluționării cererilor să fie redus semnificativ. De asemenea, s-au definit componentele și funcționalitățile SIIEASC, condițiile tehnice necesare informatizării, fluxurile de comunicații între autorități și modalitățile de eliberare a certificatelor de stare civilă, potrivit avocatnet.ro.

Forma și conținutul certificatelor de stare civilă, schimbate

Noua hotărâre a guvernului a stabilit detaliile privind forma și conținutul certificatelor de stare civilă, inclusiv certificatul de divorț, extrasele multilingve ale actelor de stare civilă, extrasele pentru uz oficial sau uz extern, sigiliul stării civile și parafa ofițerului de stare civilă, adeverința de înhumare, certificatul privind componența familiei și adeverința cu privire la statutul civil.

Schimbarea formei certificatului de naștere a fost necesară din cauza numeroaselor erori identificate în certificatele de stare civilă emise fără suport informatic. Modelele actualizate pentru certificatele de naștere, căsătorie și deces, disponibile în versiuni tipărite și electronice, pot fi descărcate din secțiunea finală a articolului, facilitând astfel corectitudinea și eficiența procesului de emitere.

Prin OG 26/2022, Legea nr. 119/1996 a fost modificată, stabilind că actele de stare civilă vor fi completate informatic și tipărite pe formularele dedicate, renunțându-se la completarea manuală. Această schimbare majoră va fi posibilă odată cu implementarea proiectului-pilot SIIEASC, care are ca termen de finalizare data de 24 septembrie 2024, moment în care emiterea electronică a acestor acte va deveni operațională la nivel național.

.