Apartamente / Sursa foto: Arhiva EVZ Asociațiile de proprietari nu vor mai avea voie să solicite copii după actele de identate sau alte documente necesare completării cărții de imobil. Aceste solicitări contravin prevederilor din Regulamentul european pentru protecția datelor.
Avertismentul a fost formulat într-un ghid de recomandări întocmit de Autoritatea Națională de Protecție a Datelor (ANSPDCP). Printre cei cărora li se adresează aceste recomandări sunt și asociațiile de proprietari. Acestea trebuie să aplice principiul prelucrării a cât mai puține date cu caracter personal, cele strict necesare, despre locatari.
În acest context, ANSPDCP a subliniat că asociațiile de proprietari nu trebuie să mai solicite copii după diferite documente de la cei care locuiesc în bloc. Aceste reglementări sunt prevăzute în Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, a arătat ANSPDCP în recentul ghid.
Ne puteți urmări și pe Google News
Asociațiile de locatari trebuie să fie atente la GDPR
GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date cu caracter personal să respecte două principi importante. Astfel, datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată. În al doilea rând, datele prelucrate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor).
Aceste reguli se aplică și în cazul acestor asociații de proprietari. Asemenea cereri, considerate irelevante în acest context, privesc copiile după documente și diverse informații care nu au legătură obiectivul urmărit. Acestea pot fi considerate excesive pe legislația de protecția datelor.
Pe de altă parte, solicitarea copiilor după acte de identitate presupune prelucrarea datelor din acel document. Iar acest lucru atrage, conform Legii nr. 190/2018, obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor.
Încălcarea reglementărilor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal poate aduce amenzi usturătoare de ordinul zecilor de mii de lei. Ca și număr de amenzi aplicate, România se situează pe locul 3 în UE, după Spania și Italia.
Recomandările noastre
