Viața la bloc. Deschiderea unei firme cu sediul într-un bloc implică respectarea unor pași importanți, conform legislației în vigoare. Această coabitare strânsă în cadrul unei comunități este reglementată nu doar de legile generale, ci și de regulamentele interne ale asociațiilor, care pot impune condiții specifice pentru activitățile comerciale desfășurate în imobil.
Viața la bloc. Reguli obligatorii pentru cei care își deschid firmă
Atunci când cineva dorește să stabilească o firmă într-un bloc de locuințe, acordul vecinilor devine obligatoriu dacă activitatea economică va avea loc efectiv la sediul respectiv. Viața la bloc implică o reglementare strictă a utilizării spațiilor comune, iar implicarea vecinilor este esențială pentru a preveni potențiale conflicte. În schimb, dacă sediul social al firmei nu este destinat desfășurării de activități comerciale, ci doar înregistrării oficiale, aprobarea vecinilor nu este necesară.
În anumite cazuri, persoanele care aleg să își înregistreze afacerea într-un apartament de bloc pot evita obținerea avizului vecinilor, cu condiția ca sediul respectiv să nu fie utilizat pentru desfășurarea activităților economice. Administratorii firmei trebuie să certifice faptul că nu vor avea loc operațiuni comerciale la acea adresă, conform reglementărilor actuale, potrivit avocatnet.ro.
Viața la bloc. Sursa Foto: Arhiva EVZ
Cea mai importantă regulă
Pentru a transforma un apartament într-un spațiu dedicat desfășurării de activități economice, este esențial să se respecte cerințele legale stipulate în Legea nr. 196/2018. Conform acestei legislații, modificarea destinației unui apartament necesită obținerea avizului din partea comitetului executiv al asociației de proprietari, dar și consimțământul scris al vecinilor direcți afectați de schimbare. Este important ca aceste aprobări să fie obținute înainte de începerea efectivă a activității comerciale.
În contextul desfășurării de activități economice într-un apartament, procesul de autorizare include mai multe etape. Printre acestea se numără obținerea acordului vecinilor pentru schimbarea destinației locuinței, avizul scris al comitetului executiv al asociației de proprietari și acordul scris al proprietarilor învecinați atât pe orizontală cât și pe verticală. De asemenea, este necesară încheierea unei convenții care să detalieze tipul de activitate economică și numărul de persoane care vor frecventa spațiul, aspecte esențiale pentru calcularea cheltuielilor comune.
În cadrul acestor formalități, nu trebuie omisă nici declararea activității economice care va avea loc în spațiul respectiv. Acordul vecinilor și avizul comitetului executiv asigură că modificarea destinației nu va afecta negativ traiul cotidian al celorlalți locatari. Astfel, respectarea acestor proceduri nu doar că îndeplinește cerințele legale, dar contribuie și la menținerea armoniei într-o comunitate de locuințe, prevenind potențiale conflicte legate de utilizarea spațiilor comune.
Care sunt excepțiile în aceste situații
Pentru cei care doresc să deschidă o firmă într-un apartament aflat într-un bloc de locuințe, legea prevede anumite excepții în ceea ce privește schimbarea destinației spațiului. Conform articolului 17 alin. (6) din Legea societăților nr. 31/1990, nu este necesar avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective, stipulat de Legea nr. 196/2018, dacă administratorii firmei declară pe proprie răspundere că la sediul social nu se va desfășura nicio activitate economică. Astfel, viața la bloc poate continua fără perturbări în cazul în care activitatea economică este exclusă de la sediul social.
În caz contrar, dacă activitatea economică este efectiv desfășurată în spațiul respectiv, sunt obligatorii toate formalitățile legale prevăzute. Acestea includ obținerea acordului vecinilor pentru schimbarea destinației apartamentului, avizul scris al comitetului executiv al asociației de proprietari și consimțământul prealabil al proprietarilor vecini. Astfel, respectarea acestor proceduri asigură că viața la bloc nu este afectată negativ de activitățile comerciale, prevenind eventuale conflicte între locatari și menținând buna desfășurare a activităților în cadrul comunității.