Pierderea actelor casei poate părea un eveniment stresant. Cu informațiile potrivite și pașii corecți, poți obține duplicatul documentelor pierdute.

1. Identifică documentele pierdute

Primul pas este să stabilești exact ce documente ai pierdut. Cele mai frecvente acte ale casei care pot fi pierdute sunt:

• Contractul de vânzare-cumpărare sau alte acte de proprietate;
• Extrasul de Carte Funciară;
• Certificatul de urbanism sau autorizația de construire (dacă este cazul);
• Actele cadastrale (planuri cadastrale, înregistrări etc.).

2. Raportează pierderea

Raportarea pierderii documentelor este esențială pentru a evita utilizarea neautorizată a actelor de către alte persoane:

• Publică un anunț de pierdere într-un ziar local sau național. Acest pas este adesea cerut de instituțiile care emit duplicatele actelor.
• Depune o declarație la poliție, menționând pierderea documentelor, mai ales dacă există suspiciuni de furt.

3. Solicită un duplicat al documentelor

Pentru a obține duplicate ale documentelor pierdute, va trebui să te adresezi instituțiilor care le-au emis inițial:

a. Contractul de proprietate

• Mergi la notarul public la care s-a autentificat contractul inițial.
• Prezintă dovada pierderii (exemplu: anunțul de pierdere publicat în ziar).
• Achită taxa pentru eliberarea duplicatului.

b. Extrasul de Carte Funciară

• Adresează-te Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din județul unde este situată proprietatea.
• Solicită un nou extras de Carte Funciară. Ai nevoie de actul de identitate și dovada plății taxei.

c. Actele cadastrale

• Dacă ai pierdut planurile cadastrale, contactează firma de cadastru care le-a întocmit.
• Dacă firma nu mai există, poți solicita documentele direct de la OCPI.

d. Certificatul de urbanism sau autorizația de construire

• Mergi la primăria localității unde este situată proprietatea.
• Completează o cerere și achită taxele aferente.

4. Costuri asociate

Obținerea duplicatelor poate implica diverse taxe:

• Taxa pentru duplicatul contractului de la notar: Aproximativ 100-300 de lei, în funcție de complexitate;
• Taxa pentru extrasul de Carte Funciară: Aproximativ 20-100 de lei;
• Taxa pentru documentele cadastrale: Variază în funcție de OCPI și de specificul proprietății;
• Taxa pentru certificatul de urbanism: De regulă, câteva zeci de lei.

5. Sfaturi pentru a evita situații viitoare

• Scanează și păstrează copii digitale ale documentelor casei. Le poți salva în cloud sau pe un dispozitiv de stocare sigur.
• Depozitează actele fizice într-un loc sigur. Folosește un seif sau o cutie rezistentă la foc și apă.
• Verifică periodic starea și localizarea actelor importante. Acest obicei te poate scuti de stresul pierderii documentelor.