Sursa foto: Unsplash
Din cuprinsul articolului
Cartea de Muncă este unul dintre cele mai importante documente în evidența activității profesionale a unui angajat din România. Documentul consemnează toate perioadele de muncă, întreruperile, concediile, vechimea în muncă și alte informații esențiale pentru stabilirea drepturilor de pensie și alte beneficii sociale.
Ce spune legea despre Cartea de Muncă
Conform Art. 37 din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, angajatorul este obligat să întocmească și să predea angajatului Cartea de Muncă la încetarea raportului de muncă. Totodată, Cartea de Muncă este documentul oficial care atestă vechimea în muncă.
În anul 2021, odată cu trecerea la Registrul Electronic de Evidență a Salariaților (REVISAL), Cartea de Muncă fizică nu mai este obligatorie la angajare, dar pentru perioadele de muncă anterioare rămâne un document important, mai ales pentru stabilirea drepturilor legale.
Cartea de Muncă pierdută. Riscurile, explicate de un specialist în Dreptul Muncii
Pierderea Cărții de Muncă poate complica demonstrarea vechimii în muncă și drepturile aferente, în special la pensionare sau în cazul unor litigii legate de activitatea profesională. Din acest motiv, este important să ceri eliberarea unui duplicat cât mai curând.
Avocatul specialist în Dreptul Muncii, Dr. Radu Ionescu, a explicat, pentru Evenimentul zilei, ce trebuie să facă angajații care pierd Cartea de Muncă: „Deși trecerea la REVISAL a redus dependența de documentul fizic, Cartea de Muncă rămâne un reper important în practică. Lipsa ei poate îngreuna procedurile administrative și juridice legate de vechimea în muncă. Legea obligă angajatorii să emită duplicat în cazul pierderii, iar angajații trebuie să urmărească atent acest proces pentru a-și proteja drepturile”.
Pașii legali pentru recuperarea sau obținerea unui duplicat al Cărții de Muncă, detaliați de specialistul în Dreptul Muncii
Sursa foto: Arhiva EVZ
„Dacă ai pierdut Cartea de Muncă, primul pas este să soliciți un duplicat de la angajatorul care a emis documentul original.
Conform Ordonanței nr. 158/2005 privind evidența și eliberarea Cărții de Muncă, angajatorul este obligat să întocmească și să elibereze duplicatul cărții de muncă în cazul în care aceasta este pierdută sau deteriorată. Cererea trebuie să fie făcută în scris, iar angajatorul va verifica arhiva proprie și documentele de evidență a personalului pentru a întocmi un duplicat corect: Termenul legal pentru emiterea duplicatului nu este fixat explicit în lege dar se recomandă ca angajatorul să răspundă prompt pentru a nu afecta drepturile angajatului”.
Dacă fostul angajator nu mai există sau refuză
În cazul în care angajatorul care a emis Cartea de Muncă nu mai există (faliment, lichidare) sau refuză să elibereze duplicatul, se apelează la ajutorul Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM).
„ITM poate solicita de la Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) informațiile privind contractele de muncă ale angajatului. Cu aceste dovezi, se poate întocmi o adeverință sau o carte de muncă duplicat, prin hotărâre judecătorească dacă este necesar”, a detaliat avocatul.
În cazul în care nici angajatorul, nici ITM nu pot elibera duplicatul
Dacă nici angajatorul, nici ITM nu pot furniza documentele necesare, a mai explicat Radu Ionescu, angajatul poate apela la instanța de judecată pentru a obține o hotărâre prin care să fie recunoscută vechimea în muncă pe baza altor probe: contracte, fișe fiscale, adeverințe etc.
Actele necesare pentru eliberarea duplicatului:
-Cerere scrisă pentru eliberarea duplicatului Cărții de Muncă.
-Act de identitate.
-Declarație pe propria răspundere privind pierderea cărții (uneori este solicitată).
-Alte documente care pot ajuta la dovedirea perioadei lucrate (contracte, adeverințe).
„Pentru a nu avea probleme, angajații trebuie să păstreze întotdeauna copii după Cărțile de Muncă primite și după documentele de muncă. La schimbarea locului de muncă, verificați dacă angajatorul v-a predat documentul actualizat. În cazul celor care au muncit la mai mulți angajatori, trebuie să obșină documentele de muncă și adeverințe de la fiecare”.
