Cum se verifică dosarele de pensie. Procesul de verificare a dosarelor de pensie implică identificarea și corectarea eventualelor erori în întocmirea și calcularea drepturilor de pensie. Casa Națională de Pensii (CNPP) a detaliat cum se fac aceste verificări, explicând condițiile în care se realizează corecțiile și obligațiile pensionarilor care au încasat sume necuvenite.
Printre greșelile comune se numără erori de calcul sau de înregistrare a stagiului de cotizare, iar verificările sunt menite să asigure că drepturile sunt corect calculate și că eventualele sume încasate necuvenit sunt recuperate.
Cum se verifică dosarele de pensie
CNPP a oferit detalii privind modul în care instituția realizează verificările dosarelor de pensie, accentuând importanța corectitudinii întocmirii acestora. Astfel, „verificările periodice” presupun reanalizarea dosarelor aflate în evidențele caselor teritoriale de pensii pentru a se asigura că drepturile de pensie sunt calculate și plătite în conformitate cu legislația actuală a sistemului public de pensii.
Potrivit CNPP, reanalizarea dosarelor de pensie poate fi realizată de casa teritorială de pensii, dar și de alte instituții autorizate să desfășoare controale, cum ar fi Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, CNPP sau Curtea de Conturi a României, potrivit avocatnet.ro.
Dosare. Sursă foto: Unsplash
Cât de des sunt verificate dosarele de pensie
Casele teritoriale de pensii realizează verificări atât la momentul stabilirii inițiale a drepturilor de pensie, cât și cu ocazia recalculărilor prevăzute de lege sau atunci când beneficiarii solicită o astfel de revizuire. Frecvența acestor controale depinde de situații specifice, precum identificarea unor erori recurente în dosarele de pensii sau existența unor sesizări privind corectitudinea calculului și plății pensiilor.
Acțiunile de autoverificare sunt declanșate atunci când există indicii de neconformitate într-o categorie de dosare sau când se primesc semnale privind posibile abateri de la cadrul legal. În plus, instituțiile autorizate să controleze legalitatea stabilirii și plății pensiilor, cum ar fi Curtea de Conturi sau Ministerul Muncii, efectuează controale aleatorii, de obicei prin sondaj, ținând cont de volumul de activitate și de frecvența erorilor din trecut.
CNPP a subliniat pentru sursa citată că își propune să verifice periodic activitatea fiecărei case teritoriale de pensii, la un interval de aproximativ doi ani, pentru a se asigura că drepturile pensionarilor sunt respectate și calculate corect în toate cazurile.
Principalele tipuri de erori găsite de Casa de Pensii
Conform datelor prezentate, principalele erori în dosarele de pensie sunt legate de procesul de calcul și plata pensiilor. Aceste greșeli includ erori de preluare a datelor, rezultate din introducerea incorectă în sistemul informatic a informațiilor din documentele justificative. Astfel de greșeli pot afecta date esențiale precum stagiile de cotizare, perioadele lucrate în condiții speciale, veniturile asigurate (inclusiv salarii și sporuri) sau informațiile privind gradele de invaliditate.
Erori pot apărea și din interpretarea greșită a legislației specifice sistemului de pensii. În astfel de cazuri, aplicarea eronată a normelor legale poate influența stabilirea stagiilor de cotizare, punctajul calculat sau datele de referință utilizate pentru plata pensiei. Aceste greșeli duc, în consecință, la calcularea incorectă a pensiilor, afectând beneficiarii care pot primi sume inexacte.
Alte probleme pot apărea din cauza informațiilor incorecte introduse în sistem, fie de către angajatori, care furnizează date esențiale pentru calculul pensiilor, fie de către beneficiari, atunci când aceștia nu comunică sau oferă informații incomplete. În ambele situații, datele eronate pot influența negativ procesul de calcul și plata pensiilor.
Erorile de calcul al diferențelor, referitoare la discrepanțele dintre pensiile cuvenite și cele efectiv încasate, sunt alte tipuri de greșeli des întâlnite, mai ales în cazul recalculărilor și revizuirilor. Aceste discrepanțe pot genera diferențe semnificative, necesitând corecții ulterioare pentru a alinia pensiile la nivelul corect.
Criterii de calcul și justificare a sumelor de recuperat
Conform CNPP, recuperarea sumelor rezultate din erori de stabilire și plată a pensiilor se face pe baza unor criterii stricte. Casa teritorială de pensii trebuie să emită o decizie de revizuire pentru a corecta eventualele diferențe dintre sumele plătite și cele care erau legal datorate beneficiarului. Această decizie de revizuire este esențială pentru înregistrarea modificărilor necesare și pentru fundamentarea acțiunilor de recuperare a sumelor plătite în mod eronat.
Procesul de recuperare a sumelor datorate se realizează, în mod obișnuit, în cadrul termenului de prescripție generală, care începe de la momentul identificării diferențelor. În anumite situații, totuși, termenul de prescripție nu se aplică. Aceste excepții includ erori materiale sau de calcul, precum și omisiuni sau mențiuni eronate făcute în procesul administrativ. În astfel de cazuri, casa teritorială de pensii are dreptul să recupereze sumele chiar și după expirarea termenului de prescripție.
Justificarea sumelor de recuperat se concretizează în decizia de revizuire, act administrativ ce include informații clare despre greșelile constatate, calculul sumelor datorate și baza legală pentru recuperarea acestor sume. Aceasta nu doar constată diferențele de plată, dar și detaliază pașii necesari pentru rectificarea erorilor și readucerea plăților la nivelul legal.
O modificare legislativă aflată în discuție la Senat ar putea introduce schimbări în acest proces, influențând tratamentul sumelor de recuperat din pensii. Dacă va fi adoptată, aceasta ar putea ajusta normele privind procedura și limitele recuperării sumelor în caz de erori, în special în situațiile care implică termene de prescripție.