Asociațiile de proprietari trebuie să respecte anumite norme stabilite prin lege, altfel pot primi amenzi usturătoare din partea instituțiilor abilitate. Una dintre regulile de care trebuie să țină cont orice președinte al asociației este cea a GDPR-ului.
S-a întâmplat de multe ori ca numele proprietarului să fie scris la avizier. Cine a făcut reclamație, a primit despăgubiri. Pentru că, în cast caz, președintele asociației de proprietari a intrat sub incidența prevederilor Regulamentului pentru Protecția Datelor Personale (GDPR).
Ce îi este interzis președintelui de asociație
Președintele de la bloc trebuie să știe că asociația pe care o conduce are calitatea de operator de date cu caracter personal și, ca urmare, trebuie să se supună unor obligații speciale, complexe și foarte stricte privind confidențialitatea informațiilor cu care intră în contact:
- Afișarea la avizierul blocului liste de întreținere în care apar numele locatarilor.
- Arătarea altcuiva decât organelor abilitate înregistrările camerelor de supraveghere instalate în lifturi sau la intrarea în bloc.
- Lăsarea la vedere a registrelor asociației, riscând că acestea să fie văzute și de persoane neautorizate.
Doar în cazul în care proprietarul e de acord să i se afișeze numele sau datele personale la avizier, președintele asociației de proprietari poate face acest lucru.
BLoc de locuințe. Sursa: Dreamstime.com
Amenzi mari
De când se aplică GDPR, autoritatea de supraveghere în domeniu (ANSPDCP) a fost sesizată frecvent în legătură cu nereguli comise de către asociațiile de proprietari. Ori datele personale ale membrilor asociației au fost făcute publice, ori au lipsit măsurile preventive care să împiedice divulgarea, chiar și accidentală, a acestor date.
Amenzile date de ANSPDCP pot varia între 2.000 și 5.000 de lei, în funcție de gravitatea cazului.
În utlima vreme, Asociațiile de proprietari comunică printr-un grup de WhatsApp. Mulți președinți de bloc au făcut greșeala de a posta acolo date personale ale proprietarilor.
Astfel, asociația trebuie să instruiască personalul care se ocupă de prelucrarea datelor și să implementeze măsuri organizatorice pentru a răspunde la cererile persoanelor vizate, în termenele legale.