Normalitatea în mediul profesional a luat diferite forme în ultimii ani, în raport cu evenimentele care aveau loc în jur. Dacă acum câțiva ani, munca de la distanță devenise „noua normalitate” pentru perioada respectivă, acum acest concept face referire la întoarcerea la birou într-un procent tot mai mare. Cu toate acestea, revenirea nu este lipsită de provocări, deoarece angajatorii trebuie să găsească modalități eficiente de a integra lecțiile învățate din perioada de lucru de la distanță în noul model hibrid de muncă.

Peste 80% dintre angajatori vor impune revenirea parțială sau integrală la birou

Peste 80% dintre angajatori la nivel global vor impune revenirea parțială sau integrală la birou, arată un studiu recent la care au participat peste 14.000 de angajați și aproape 4.000 de companii din 19 țări. Acest studiu subliniază tendințele globale în ceea ce privește adaptarea la noua normalitate și evidențiază importanța creării unor spații de lucru flexibile și adaptabile. Totodată, 78% dintre angajații participanți la studiu sunt de părere că acest aranjament va deveni o normă în următorii doi ani, lucru care va deveni tot mai vizibil și în România. Aceasta sugerează că angajatorii trebuie să investească nu doar în infrastructura fizică a birourilor, ci și în tehnologii care să permită colaborarea eficientă între angajații aflați la distanță și cei prezenți fizic.

Mai ales în contextul în care biroul rămâne și locul preferat de majoritatea tinerilor români, arată un sondaj național inițiat de Genesis Property în 2024, compania fondată de Liviu Tudor. Aproape 70% dintre angajații din Generația Z spun că au nevoie de cel puțin 3 zile pe săptămână la birou, iar 62% lucrează deja full time de la birou, după cum reiese din sondaj. Tinerii consideră că astfel își pot atinge maximul de productivitate și că accesează totodată oportunități excelente de dezvoltare profesională și de avansare în carieră. Aceasta reflectă nevoia de a crea un mediu de lucru care să răspundă așteptărilor noii generații de angajați, care pun un accent deosebit pe flexibilitate, tehnologie avansată și un echilibru sănătos între viața personală și cea profesională.

Angajații se arată dornici să revină la birou

După o perioadă atât de lungă de lucru individual și de la distanță, angajații se arată dornici să revină la birou și să reia obiceiurile care îi făceau să se simtă bine în colectiv. Interacțiunile cu colegii, brainstorming-urile și proiectele în comun sunt printre cele mai mari avantaje ale prezenței echipelor la birou, așa cum reiese din studiul global. În plus, revenirea la birou oferă oportunități de networking și mentorat care nu sunt la fel de eficiente în mediul virtual. Aceste interacțiuni pot duce la dezvoltarea unor idei inovatoare și la creșterea coeziunii echipei, aspecte esențiale pentru succesul pe termen lung al oricărei organizații.

Cu toate acestea, „noua normalitate” a revenirii la birou trebuie să vină cu schimbări în ceea ce privește mediul de lucru, dar mai ales spațiul. În prezent însă, cele mai multe birouri încă nu sprijină nevoile de colaborare ale angajaților, ceea ce ar putea reprezenta un imens impediment în atragerea echipelor înapoi la sedii. Pentru a depăși aceste provocări, companiile trebuie să reconfigureze spațiile de birouri pentru a încuraja colaborarea și comunicarea deschisă. Acest lucru poate include amenajarea unor zone dedicate pentru întâlniri informale, echiparea birourilor cu tehnologie de ultimă generație și crearea unui mediu care să sprijine bunăstarea angajaților.

Companiile ar trebui să investească în programe de dezvoltare profesională

Pentru a-și îndeplini această principală nevoie și pentru a se bucura de mai multă productivitate, angajații cer spații de lucru colaborative, care să încurajeze procesele de creație și de conectare. Aceste spații trebuie să fie flexibile și adaptabile, permițând angajaților să lucreze atât individual, cât și în echipă, în funcție de cerințele proiectelor la care lucrează. De asemenea, companiile ar trebui să investească în programe de dezvoltare profesională care să susțină angajații în atingerea obiectivelor lor de carieră.

Chiar dacă angajații se arată dornici să-și reia lucrul în comunitate, companiile știu să se aștepte la o perioadă de tranziție în ceea ce privește comportamentul angajaților, care vor face trecerea de la un spațiu de lucru personal și izolat, la unul care favorizează colaborarea. Pentru a facilita această tranziție, companiile trebuie să comunice clar beneficiile revenirii la birou și să ofere suportul necesar pentru a face această schimbare cât mai ușoară pentru angajați. Aceasta poate include oferirea de programe de formare pentru utilizarea noilor tehnologii, organizarea de evenimente de team building și crearea unui mediu de lucru care să sprijine sănătatea mentală și fizică a angajaților.