Senatul a adoptat proiectul de lege al Guvernului privind activitatea notarială electronică. Acesta reglementează modul în care sunt îndeplinite anumite proceduri notariale. Conform noilor reguli, o parte dintre documente vor putea fi legalizate prin intermediul platformei informatice Top-not.

Scutiți de drumul la notar. Anumite documente vor putea fi legalizate pe platforma Top-not

Au fost înregistrate 70 de voturi "pentru" și 55 de abțineri. Platforma Top-not va putea administra și stoca actele notariale. De asemenea, pe acest portal vor putea fi urcate și documentațiile folosite pentru întocmirea acestora.

Platforma asigură securitatea, confidențialitatea, trasabilitatea și integritatea schimbului de date, protejând secretul profesional. Top-not va fi un suport tehnic pentru schimbul de informații între notarii publici și autoritățile publice, atât centrale cât și locale.

Pas spre digitalizare

„Uniunea Notarilor Publici, administratorii serviciilor furnizate prin intermediul platformei Top-not şi administratorii de securitate cibernetică ai platformei Top-not asigură jurnalizarea în timp real a evenimentelor şi a accesului la datele vehiculate prin intermediul platformei în scopul efectuării unor activităţi de audit periodice pe linia protecţiei, calităţii, securităţii şi trasabilităţii datelor, în vederea asigurării transparenţei utilizării acestora”, se arată în documentul privind proiectul de lege.

De asemenea, proiectul cuprinde precizări legate de perioada în care datele vor fi stocate pe portal.

„Jurnalizarea evenimentelor şi a accesului la date se stochează pe o durată egală cu obligativitatea legală de păstrare a documentelor conform nomenclatorului arhivistic notarial”, se mai arată în document.

Ce trebuie să știe cetățenii

Conform noii decizii, anumite proceduri de legalizare vor putea fi puse în aplicare fără prezența la notar.

Printre acestea se numără:

• consultaţii juridice scrise cu caracter notarial;
• primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;
• legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;
• transmiterea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a actelor privind societăţile;
• transmiterea cererilor adresate instituţiilor şi autorităţilor publice;
• comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.

Proiectul de lege urmează să fie dezbătut de Camera Deputaților, care este forul decizional în acest caz.